イフコ・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

• 1. 当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
• 2. 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
• 3. 当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供しません。
• 4. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する適切な対策を講じるよう努めます。
• 5. 当社は、本人が自己の個人情報について開示、訂正、削除を希望する場合、本人であることを確認し、速やかに対応します。
• 6. 当社は、役員及び従業員に対し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
• 7. 当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、また個人情報保護に対する取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
• 8. お問い合わせ窓口
  当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは下記にご連絡下さい。
  
  イフコ・ジャパン株式会社
  東京都港区海岸1丁目11-1
  ニューピア竹芝ノースタワー19階　〒105-0022
  担当部署：管理部
  Tel：03-5401-7431　Fax：03-5401-7430

利用目的

イフコ・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を本人の同意を得ずに第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

• ・法令に基づく場合
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
• ・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

外部委託

当社は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

個人情報の開示等

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の社内規定に従ってすみやかに対応します。

適正管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。

報告義務及び罰則

個人情報保護に関する社内規定に違反する事実又は違反するおそれがあることを発見した場合、個人情報保護管理責任者は内容を調査し、違反の事実が判明した場合には、関係部門に適切な処置を行うよう指示するものとします。個人情報保護に関する社内規定に違反した従業者は、就業規則の定めるところにより懲戒に処するものとします。

管理者

当社は、個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

問い合わせ先

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は下記にご連絡下さい。

イフコ・ジャパン株式会社
東京都港区海岸1丁目11-1
ニューピア竹芝ノースタワー19階　〒105-0022
担当部署：管理部
Tel：03-5401-7431　Fax：03-5401-7430